管理电脑文件和文件夹技巧

TIP1:工作和生活文件夹

对于很多人来说,最简单的就是创建一个工作文件夹和一个生活文件夹,分别用来保存工作资料和生活信息,方便查找。文件夹类别不要过多,也不宜太细(查询打开都很不易)。

TIP2:文件夹名中添加一个三位数字

当你分配一个文件夹名称从零开始的文件夹名称,如“010”或“020” 三位数字添加到文件夹名称前,效率是大大的提高。

为什么是三位数而不是两位数呢?

在分配号码时,推荐三位数“010”而不是“01”。这是因为可以让添加新文件夹时更容易编辑。

如果上面的例子,如果你想添加一个名为“生活”的文件在“工作”下方,也就是“03”和“04”的新文件夹按数字顺序下降所有文件夹名称数字每个都需要改。

但是如果您使用3位数管理名称,则只需对新文件名修改为“021生活”即可,序号还是升序排列。

另外可以建一个名为099-others文件夹用于存储临时文件。用于远离主要文件夹。

TIP3:减少折叠文件夹的数量

文件夹里文件夹数量一些问题,如果文件夹内有10〜20个文件夹或更多的文件夹时,不友好,也不好管理。

在这种情况下,我们可以创建一个名为“-OLD”的文件夹存储旧文件低使用率的文件夹
另外常用的文件可以在文件夹名前面加一个 。这样更容易看到最常用的文件夹

TIP4:在侧栏创建快捷方式

  • 在windows和MAC上都可以创建快捷方式,可以快速访问文件夹,提高效率。windows10的快速访问栏可以方便的查看查看最常用的文件夹和文件,提高使用和工作效率,如果想把其他的文件夹加到快速访问列表。找到一个想加入到快速访问列表的文件夹,并点击右键。从文件夹右键菜单中选择固定到“快速访问”,在文件资源管理器点击“快速访问”,文件夹加入到了快速访问列表,和右边的常用文件夹列表,并且有小别针的图标。
  • 在MAC上,您只需将文件夹移动(拖动)到侧边栏即可。

TIP5:使用笔记工具存储文档

所有的知识点都记录在印象笔记、有道云笔记或为知笔记等。
所有的有价值比较重要的文件、比较大的文件最后都会放到云盘中。

TIP6:文件名命名

修订日期 公司名(简称) 项目名 版本号
20181118 佳诚 海报设计 v1.0

每个类别之前用-分隔开。
例如:20181118-佳诚-海报设计-v1.0.psd

TIP7:重复项目

  • 有规率重复的项目如月刊文件名可以按201503201504201505分类;
  • 另外如旅行照片没有规律也可以使用地点分类201203北京201604厦门201808福州。另外也可以使用人物分类201203小强201604小王201808小张

TIP8:充分利用搜索

  • 如果是MAC电脑,安装了Alfred,只要输入 find 或 open 命令,以及待搜索的文件或目录名,列出磁盘中的相关文件,可以快速定位“访达“,相当快捷简单。也可使用系统自带的“聚焦搜索”也很方便。
  • 如果是Windows电脑一定要安装Everything,搜索文件特别快比windows电脑系统自带的快很多。

这是一种鼓励,你懂的。

打赏